Derivaciones que nunca se contactan
La orden llega, se imprime y se apila. El paciente espera una llamada que depende de que alguien tenga tiempo.
KEYBIDIGITALSoftware & AutomatizaciónPropuesta para
Propuesta ejecutiva para Doctores360
Más de 100 pacientes al día.Una admisión que no se detiene.
Recibe la derivación, contacta al paciente, agenda y confirma. A cualquier hora, sin que nadie tenga que llamar.
Ya está operando hoy en un centro médico de especialidades y en una clínica del Ecuador.
Respuesta 24/7Una sola bandejaTrazabilidad total
CRM médico · Doctores360Conversaciones activas12
Citas gestionadas hoy47
Respuesta promedio8s
Conversaciones12 activas
Paciente IESS · 0248IESS · Derivación validada
AgendandoResponder al paciente…Enviar
Tecnología comprobada, no un prototipo
Estas cifras no son proyecciones. Son la operación real de dos instituciones que ya usan el sistema.
Centro Médico de Especialidades · GuayaquilClínica · Quevedo
0derivaciones procesadas
0pacientes contactados
0citas agendadas
0autorizaciones validadas
Diagnóstico
Dónde se está fugandola operación hoy.
Ninguna de estas fugas aparece en un reporte. Todas aparecen en la caja a fin de mes y en la carga real de la recepción.
Mensajes fuera del horario de recepción
Una parte importante de los pacientes escribe en la noche o el fin de semana. Ese mensaje se responde tarde o no se responde.
Inasistencias sin confirmación previa
La ausencia se descubre en el consultorio. El cupo ya no se puede reasignar y la hora del profesional se pierde.
Operación sin trazabilidad
No hay una fuente única que responda cuántas derivaciones entraron, cuántas se contactaron y cuántas terminaron en atención.
Cada una de estas fugas se puede medir.Mueva los parámetros de su operación y vea cuánto representan en su propio caso.Ir a la calculadora
Calculadora de impacto
El tamaño realde lo que hoy se pierde.
Ajuste los parámetros a la realidad de Doctores360. Los resultados se recalculan en vivo.
Derivaciones, llamadas y mensajes que hoy pasan por recepción.
Sin contacto, sin respuesta a tiempo o inasistencia sin aviso.
Consulta, examen o procedimiento, según su mezcla de servicios.
Escenario conservador por defecto. Ajústelo como prefiera.
Ingreso recuperable por mes$4.277194 atenciones recuperadas de las 432 que hoy se pierden
En 12 meses$51.322
Horas de recepción liberadas / mes140 h≈ 18 jornadas
Contactos gestionados / mes2.400
Atenciones perdidas hoy / mes432
Retorno de la inversiónLa implementación integral de $6.000 se recupera en ~43 días
Cálculo referencial construido con sus propios parámetros sobre 24 días operativos. No constituye una garantía de resultados.
Cómo opera
Cuatro momentos.Ninguno depende de la memoria de nadie.
El flujo completo, desde que llega la derivación hasta que la atención queda registrada y medida.
Ingreso · Paso 01
La derivación entra sola
El sistema recibe el PDF o el correo, extrae paciente, especialidad, cobertura y vigencia, y crea el registro sin digitación manual.
- Lectura de PDF y correo
- Validación de vigencia
- Registro creado en segundos
Incluido en la solución
Derivaciones y documentosWhatsApp + CRM unificadoAgenda inteligenteRecordatorios automáticosDirección y reportesEscalamiento responsable
El mismo CRM que ya está en producción
Cada conversación visible.Cada paciente en contexto.
Esta es la bandeja real con la que hoy trabajan las instituciones que ya usan el sistema. La IA conversa, agenda y entrega a recepción cuando hace falta criterio humano.
Doctores360 · Centro de conversacionesOperación de admisión centralizada
WhatsApp conectado Agentes IA activos
Conversaciones12 activas · 4 sin leer
Mías 8Sin asignar 4Todas 326
MI
Paciente IESS · 0248Oftalmología · WhatsApp
AgendandoResponderNota privada
Escriba un mensaje o solicite una respuesta a la IA…
El cambio operativo
El mismo día de trabajo,con dos finales distintos.
Compare cómo se resuelve hoy cada momento de la admisión y cómo se resolvería con el sistema operando.
Se lee, se valida y el paciente recibe contacto en minutos, sin intervención manual.
Se resuelveRecibe respuesta inmediata, con opciones de horario reales y su cita reservada.
Se resuelveDisponibilidad por especialidad y profesional, confirmada en la misma conversación.
Se resuelveRecordatorio previo, confirmación registrada y cupo liberado si el paciente no puede.
Se resuelveReporte con volumen, tiempos de respuesta, citas concretadas y fugas identificadas.
Se resuelveEn operación hoy
Ya está funcionandoen dos instituciones reales.
Un centro médico de especialidades y una clínica ya operan con este sistema. Las capturas siguientes son de sus entornos en producción.
0derivaciones registradas
0pacientes notificados
0citas agendadas
0agendadas en el mes
Las capturas corresponden a entornos operativos reales. La información personal y clínica ha sido anonimizada antes de su publicación.
Ruta de implementación
Un plan con fechas,no una promesa abierta.
Cada fase tiene entregables concretos. Usted sabe qué esperar y cuándo esperarlo.
Empezar con evidencia
Una semana para vivir la operación,antes de escalarla.
El plan piloto permite validar el flujo IESS con pacientes y recepción en un entorno controlado de Doctores360.
- Infraestructura propiaLevantamiento en VPS Netcup y dominio en Squarespace.
- Flujo inicial en producciónDerivación, WhatsApp, agenda, seguimiento y control.
- 7 días de validaciónContados desde la puesta en producción del piloto.
- Cierre con hallazgosMétricas, incidencias y alcance recomendado para escalar.
Plan pilotoPunto de partida
Inversión inicial$300USD · pago único
Duración operativa1 semanadesde la puesta en producción
Activar el plan pilotoCostos recurrentes de VPS, dominio, Meta/WhatsApp e IA se consideran proveedores externos y se definen según consumo.
Inversión
Una inversión alineadaal modelo de atención.
El piloto valida el flujo. La implementación completa consolida la operación institucional.
Derivaciones + agenda
Para automatizar el flujo principal de pacientes derivados por el IESS.
$4.500USD + IVA
- Gestión de derivaciones IESS
- WhatsApp y CRM centralizado
- Agenda por especialidad y profesional
- Recordatorios y estados
- Paneles y reportes operativos
- 12 meses de acompañamiento en agentes de IA
Conversar sobre esta opción →Operación integral
IESS + atención particularUn solo centro de control
Integra derivaciones y pacientes particulares dentro de la misma experiencia.
$6.000USD + IVA
- Todo el alcance de la opción IESS
- Flujos para atención particular
- Catálogo de servicios y especialidades
- Segmentación por origen y cobertura
- Visión consolidada de la operación
- 12 meses de acompañamiento en agentes de IA
Proyectar la operación integral →Alcance transparente
Integraciones o implementaciones adicionales se cotizan por separado según requerimiento técnico.
Código fuente y propiedad intelectual
Su entrega y cesión se cotizan aparte, bajo contrato firmado y condiciones específicas.
Continuidad operativa
La implementación no termina con la entrega.
Durante 12 meses acompañamos la evolución de los agentes de IA incluidos en la solución, con seguimiento funcional y ajustes alineados a la operación de Doctores360.
Soporte prioritario$200USD + IVA / mes
- Atención prioritaria ante incidentes críticos o emergentes
- Actualizaciones técnicas y preventivas
- Monitoreo periódico de recursos y servicios
- Optimización periódica de la base de datos
Ya funciona en otras instituciones.Iniciar por WhatsApp
Falta verlo funcionar en la suya.
Una semana de operación real en Doctores360, con sus pacientes y su recepción, por $300.
Iniciar por WhatsApp